در شرکت های متوسط ؛ از نرم افزار های ERP بزرگ و حجیم استفاده می شود اما به علت اینکه این گونه نرم افزار ها ماهیتا به صورت جنرال و با رویکرد تجاری ساخته شده است ؛علی رغم هزینه های بالا و بلا استفاده بودن قسمت های زیاد آن ؛ پاسخگوی تمامی نیاز ها و فرایند های ریز و متنوعی که در هر شرکت به صورت مختص و منحصر وجود دارد نمی باشد و فرایند درخواست سفارشی سازی به آن شرکتی که ERP را عرضه کرده است ؛ در خوش بینانه ترین حالت که آن شرکت خدمات متعهدانه و مسئولانه ای ارائه بدهد ؛ با کندی مواجه است و دلایل آن هم مشخص است
عمده ترین دلایل
یک : ماهیت عمومی بودن نرم افزار های ERP
دو : رویکرد تجاری شرکت های تولید کننده ERP
سه : عدم اشراف کامل به فرایند ها و مسائل جاری در شرکت استفاده کننده ERP
چهار : مشکلات کاستمایز کردن به علت لخت و حجیم بودن و عدم چابکی ERP
بنابراین ؛ علاوه بر وجود ERP ؛ نیاز به یک سیستم تکمیلی احساس می شود اما در این گونه موارد ؛ شرکت های متوسط ؛ از فایل های اکسل مختلف برای انجام آن فرایند ها استفاده می کنند که به مشکلات زیر بر می خورند
یک : فایل های اکسل از امنیت کافی برخوردار نیستند
دو : فایل های اکسل دچار خطاهای انسانی در وارد کردن دیتا ها می شوند
سه : فایل های اکسل جامعیت داده ندارند و در هر واحدی به صورت منحصر به واحد استفاده می شود و مدام باید به روز رسانی شوند و به واحد دیگر تحویل داده شوند یا به اشتراک گذاشته شوند
همچنین ؛ فرم های کاغذی که در شرکت ها استفاده می شود ؛ ایجاد هزینه های مدام کاغذ و پرینت و مشکلات بایگانی و اتلاف زمان و مکان نگهداری را در پی دارد
در برخی شرکت ها مانند تولید کنندگان قطعات خودرو ؛ ملزم بودن به استفاده از نرم افزار های مختلفی که توسط الزامات استاندارد ها یا خودروساز ها به تولید کننده تحمیل می گردد ؛ به وجود آمدن سیستم جزیره ای دیتا ها را موجب می شود
در بحث برنامه ریزی ؛ جمع آوری و به روز رسانی دیتا های MRP و BOM و موجودی واقعی قطعات و مواد مصرفی و گزارشات تولید و ضایعات و وضعیت انبارهای مختلف ؛ از تجمیع دیتا های موجود در نرم افزار و فایل های اکسل و فرم های کاغذی کنترل موجودی شکل می گیرد که علاوه بر اتلاف زمان و انرژی و خطاهای انسانی احتمالی ؛ همچنان برنامه ریزی به شکل دقیق و مطلوب صورت نمی گیرد که یکی از مهمترین دلایل آن ؛ نبود ابزار کارآمد متصل کننده دیتا ها و محاسبه گر است
داشتن گزارشات دلخواه مدیران به شکل صحیح و در لحظه و با سهولت ؛ مهمترین اصل برای تصمیم گیری صحیح و به موقع مدیران است که این امر بدون ابزار اختصاصی به طور مطلوب محقق نمی شود
همچنین در شرکت های رو به رشد ؛ فرایند هایی به فرایند های قبلی شرکت اضافه می شود که می بایست به سیستم اضافه شوند اما در ERP موجود ؛ جانمایی نشده اند
مواردی که ذکر شد ؛ علاوه بر ایجاد اتلاف هایی که بر همگان واضح است ؛ موجب بروز سر در گمی ها و تنش ها و اختلافات بین واحد ها و همکاران در شرکت می گردد و اشتباهی که بسیاری از مدیران و مالکان شرکت ها می کنند این است که فکر می کنند بدون ایجاد این ابزار لازم ؛ با فشار آوردن بیشتر بر مدیران و پرسنل شرکت و تعویض مدام مدیران و کارشناسان برنامه ریزی و تولید ؛ می توانند مطلوب را محقق کنند
این مشکل را می توان با ایجاد سامانه جامع تکمیلی اختصاصی که تمام قسمت های مختلف را به هم متصل می گرداند و فرایند هایی که به تازگی به وجود آمده اند و هنوز سیستمی نشده اند را سیستمی می کند برطرف کرد . سافتما متخصص ساخت این سامانه اختصاصی برای شماست و می تواند مشکل شما را حل کند و سیستمی شدن شرکت شما را به بهترین شکل ایجاد کند
جهت کسب اطلاعات بیشتر کافیست به شماره درج شده پیامک بزنید
📞 تلفن: [58222981]
🌐 وب‌سایت: [softma.ir]
📧 ایمیل: [info@softma.ir]
📨 شماره همراه و تلگرام: [09106310989]