مدیریت یکپارچه کسب و کار در دنیای پر رقابت امروز، دیگر یک مزیت به شمار نمی رود؛ بلکه یک ضرورت حیاتی است . اگر به دنبال ابزاری هستید که بتواند تمامی چرخ دنده‌های سازمان شما ، از حسابداری و انبار داری گرفته تا فروش ، تولید و منابع انسانی ، را با بالاترین دقت هماهنگ کند ، وقت آن رسیده که با نرم افزار ERP سافتما (SOFTMA ERP)آشنا شوید .
ما سال ها در کنار مدیران کسب وکارها بوده ایم و دغدغه هایشان را لمس کرده ایم . از جزیره ای بودن اطلاعات بخش های مختلف گرفته تا هزینه های سرسام آور نرم‌افزار های خارجی و پشتیبانی ضعیف برخی نمونه های داخلی . نتیجه این سال ها تجربه و تلاش تیم تخصصی ما، تولد سافتما ERP؛ یک راهکار قدرتمند ، انعطاف پذیر و کاملاً بومی است .
یک نرم افزارمدیریت منابع سازمانی استاندارد باید بتواند قلب تپینده سازمان شما باشد . نرم افزار ای آر پی سافتما ، هیچ نقطه کور یا کمبودی نسبت به نمونه های مطرح جهانی ندارد و تمامی ماژول های حیاتی کسب و کار را زیر یک سقف گرد هم آورده است . در ادامه می خواهیم ببینیم این سیستم چه قابلیت هایی دارد و چطور می توانید همین امروز کار با آن را شروع کنید .
قابلیت ها و امکانات نرم افزار ای آر پی سافتما
مدیریت مالی و برنامه حسابداری پیشرفته : ثبت اسناد خودکار، گزارش های سود و زیان دقیق ، ترازنامه ، مدیریت تنخواه گردان ، حساب های بانکی و مغایرت گیری‌های پیچیده .
نرم افزار انبار داری و مدیریت موجودی (Inventory Management) : ردیابی کالاها با بارکد ، مدیریت انبارهای متعدد ، کنترل نقاط سفارش ، جلوگیری از خواب سرمایه و کاهش کسری انبار .
مدیریت زنجیره تامین (MRP / Supply Chain) : برنامه ریزی مواد اولیه ، برنامه ریزی تولید ، کنترل کیفیت خط تولید ، محاسبه بهای تمام شده محصولات و مدیریت دقیق سفارشات خرید .
منابع انسانی و حقوق و دستمزد (HRM) : مدیریت احکام کارگزینی، محاسبه دقیق حقوق ، اضافه کار، بیمه و مالیات بر اساس قوانین روز .
فرمول ساخت : BOM برای هر محصول
مدیریت تولید : تعریف و پایش خطوط و ایستگاه های تولید و شیفت های کاری و گزارشات مربوطه و ضایعات
ماژول های ERP SOFTMA
۱. سافتما ERP در یک نگاه (Executive Summary)
«سافتما ERP» یک نرم افزار جامع برنامه ریزی منابع سازمان (Enterprise Resource Planning)
و حسابداری پیشرفته صنعتی-بازرگانی است که تمامی ارکان یک کسب و کار شامل:
حسابداری مالی دوبل ، خزانه داری و چک صیادی ، انبار داری پیشرفته (WMS)، فرمول ساخت (BOM)،
برنامه ریزی تولید و کسری مواد (MRP II)، کنترل کیفیت (QC)، بازرگانی خرید و فروش،
حقوق و دستمزد، گزارشات مالیاتی و مدیریت اموال را در قالب یک بانک اطلاعاتی
متمرکز و یکپارچه به هم پیوند می دهد.
شعاری که به آن متعهدیم:
«یک بار ثبت اطلاعات در مبدأ = انعکاس آنی و خودکار در تمامی بخش های مالی و انبار و گزارش ها»
۲. مزایای رقابتی بی‌نظیر سافتما ERP (چرا مشتریان ما را انتخاب می‌کنند؟)
- ۱۰۰٪ آفلاین و امنیت حداکثری:
بدون نیاز به اینترنت، اطلاعات حساس سازمان شما روی کامپیوتر یا شبکه داخلی خودتان
نگهداری می شود و هیچ ریسکی از بابت قطعی اینترنت یا دسترسی های ابری ناخواسته وجود ندارد. - بدون نیاز به نصب سرورهای سنگین و دردسر ساز:
برخلاف نرم افزار های سنتی که نیازمند نصب و پیکر بندی دشوار SQL Server و هزینه های
سرور و نگهداری ماهانه هستند، سافتما ERP با معماری بهینه سازی شده پایگاه داده،
به صورت پرتابل ، روان و بدون وابستگی روی انواع ویندوز (7, 8, 10, 11 – نسخه های 32 و 64 بیتی)
تنها با یک کلیک اجرا می شود. - پایگاه داده امن و رمزنگاری شده:
مجهز به دیتا بیس با رمزنگاری پیشرفته جهت حفاظت کامل از اسناد مالی و اطلاعات محرمانه. - سرعت مافوق صوت در پردازش اطلاعات:
لودینگ برق آسا ، گزارش گیری فوری در کسری از ثانیه حتی در حجم های بالای تراکنش های سالانه. - رابط کاربری فوق العاده زیبا و کاربر پسند (Modern Persian UI):
طراحی کاملاً بومی با پشتیبانی بی نقص از تقویم جلالی (شمسی)، چیدمان راست به چپ (RTL)،
فونت های خوانا و استاندارد، کیبورد اختصاصی حسابداری و کلیدهای میانبر سریع. - راهنمای جامع و مالتی مدیا از صفر تا صد در داخل نرم‌افزار:
دارای راهنمای تخصصی ۱۴ فصلی داخل برنامه که حتی افراد کاملاً مبتدی بدون سابقه حسابداری
را قادر می سازد در کمتر از چند روز به نرم افزار مسلط شوند.
۳. مخاطبان و کسب و کار های هدف
سافتما ERP پاسخگوی نیازهای طیف وسیعی از صنایع و شرکت هاست:
۱. کارخانجات، کارگاه ها و واحدهای تولیدی و مونتاژ
۲. شرکت های بازرگانی و واردات / صادرات
۳. شرکت های پخش، توزیع مویرگی و عمده فروشی
۴. فروشگاه های بزرگ و زنجیره ای
۵. شرکت های پیمانکاری و خدماتی
۶. هلدینگ ها و مجموعه های دارای چند انبار و شعب مختلف
۴. تشریح تفصیلی ماژول‌ها و قابلیت‌های فنی نرم‌افزار
ماژول اول: حسابداری مالی دوبل و دفاتر قانونی (General Ledger & Financial Accounting)
قلب تپنده نرم افزار با انطباق ۱۰۰٪ بر استانداردهای حسابداری ایران:
- کدینگ حسابداری منعطف ۴ سطحی: گروه، کل، معین و تفصیلی‌های شناور نامحدود
- تفصیلی شناور پیشرفته: امکان ارتباط یک شخص، انبار، پروژه یا مرکز هزینه به چندین معین
- ثبت، ویرایش و بازنگری اسناد دوبل حسابداری با کنترل لحظه‌ای تراز بدهکار و بستانکار
- جلوگیری هوشمند سیستم از ثبت اسناد نامتعادل یا دارای خطای محاسباتی
- استخراج خودکار و آنی دفاتر قانونی: دفتر روزنامه، دفتر کل، دفاتر معین و ریز تفصیلی
- تراز آزمایشی ۲ ستونی، ۴ ستونی و ۶ ستونی با قابلیت فیلتر تاریخ، دوره و سطح حساب
- استخراج صورت‌های مالی استاندارد:
- ترازنامه مالی بر اساس معادله اساسی حسابداری (دارایی = بدهی + سرمایه)
- صورت سود و زیان دوره‌ای و سالانه تفکیک‌شده بر اساس درآمدها و بهای تمام‌شده و هزینه‌ها
- مدیریت دوره‌ها و سال‌های مالی، سند افتتاحیه خودکار، سند بستن حساب‌های موقت و سند اختتامیه
ماژول دوم: خزانه‌داری هوشمند و مدیریت نقد، بانک و چک‌های صیادی (Treasury & Cash Flow)
مدیریت دقیق نقدینگی و جریان وجوه نقد سازمان:
- تعریف نامحدود صندوق‌ها، تنخواه‌گردان‌ها، حساب‌های جاری و پس‌انداز بانکی و کارت‌خوان‌ها (POS)
- ثبت دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌های نقد، حواله بانکی (پایا، ساتنا، کارت‌به‌کارت)
- مدیریت تخصصی چک های صیادی بنفش (چک های دریافتی و پرداختی):
- ثبت شناسه ۱۶ رقمی صیادی، تاریخ سررسید، نام صادرکننده، بانک و شعبه
- چرخه کامل ۵ مرحله‌ای چک:
۱. دریافت چک و استقرار در صندوق اسناد دریافتنی
۲. خواباندن چک به حساب بانکی (در جریان وصول)
۳. وصول نهایی چک و افزایش موجودی حساب بانک
۴. واخواست و برگشت چک (نکول) و ردیابی حقوقی بدهی طرف‌حساب
۵. عودت چک یا خرج کردن چک به طرف‌های حساب ثالث - صدور ۱۰۰٪ خودکار اسناد حسابداری دوبل در هر یک از مراحل گردش چک بدون دخالت کاربر
- هشدارهای هوشمند سررسید چک‌ها جهت جلوگیری از سوخت تعهدات مالی
- راس‌گیری حرفه‌ای فاکتورها و چک‌ها برای تعیین میانگین وزنی تسویه حساب مشتریان
ماژول سوم: بازرگانی، مدیریت خرید، فروش و فاکتورها (Sales & Procurement)
سامانه مکانیزه زنجیره تأمین و فروش:
- صدور پیش‌فاکتور با امکان تبدیل سریع به فاکتور فروش قطعی تنها با یک کلیک
- صدور فاکتور فروش رسمی و غیررسمی با قابلیت چاپ گرافیکی زیبا، درج لوگو و بارکد
- صدور فاکتور خرید مواد اولیه و کالا با به‌روزرسانی آنی نرخ خرید و کاردکس
- فاکتورهای مرجوعی: برگشت از خرید و برگشت از فروش با اصلاح خودکار انبار و مانده حساب
- سیستم اعمال تخفیفات سطری و کلی، تخفیف نقدی و هزینه‌های حمل‌ونقل و بسته‌بندی
- محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و عوارض قانونی
- اتصال مستقیم به انبار: صدور همزمان و خودکار سند حسابداری و حواله خروج / رسید انبار
- کنترل سقف اعتبار و هشدارهای بدهی گذشته مشتری در هنگام صدور فاکتور جدید
ماژول چهارم: انبارداری پیشرفته و مدیریت موجودی (WMS – Warehouse Management)
کنترل دقیق و بی نقص تک تک اقلام ، موجودی ها و جا به جایی ها:
- تعریف نامحدود انبارها (انبار مواد اولیه، انبار قطعات، محصول نهایی، ضایعات، قرنطینه)
- صدور مکانیزه رسید انبار (ورودی)، حواله انبار (خروجی) و فرم انتقال بین انبارها
- کاردکس تعدادی و ریالی کالا با روش ارزیابی «میانگین موزون متحرک» به صورت لحظه‌ای
- ردیابی تخصصی شماره بچ/لات (Batch/Lot Number) و تاریخ انقضا (ایده‌آل برای صنایع غذایی، دارویی و شیمیایی)
- کنترل هوشمند نقطه سفارش کالا، حداقل و حداکثر موجودی و اعلام هشدار کسری به انباردار
- گروه‌بندی سلسله‌مراتبی کالاها و خدمات، تعریف واحدهای سنجش اصلی و فرعی (ضریب تبدیل)
- فرم انبارگردانی و مغایرت‌گیری انبار (کسری و اضافات انبار) همراه با صدور خودکار سند تعدیل
ماژول پنجم: مهندسی فرمول ساخت (BOM) و آنالیز بهای تمام‌شده (Bill of Materials)
تحولی بزرگ برای واحدهای صنعتی و تولیدی:
- تعریف درخت محصول و ساختار شکست مواد (BOM) برای هر کالای نهایی
- ثبت میزان دقیق مصرف هر ماده اولیه به همراه درصد ضایعات استاندارد و مجاز تولید
- ثبت و تخصیص مستقیم هزینه های دستمزد و هزینه های سربار ساخت (برق، استهلاک، اجاره و…)
- ماژول تجمیع هزینه پیشرفته (Cost Rollup Engine):
محاسبه خودکار و آنی بهای تمام‌شده هر واحد محصول بر اساس آخرین نرخ خرید مواد در بازار - قابلیت تعریف فرمول‌های ساخت چندگانه برای یک محصول (فرمول اصلی و فرمول‌های جایگزین)
ماژول ششم: برنامه‌ریزی تولید و احتیاجات مواد (MRP II – Production Planning)
هدایت فرآیند ساخت از سفارش تا خروج محصول:
- ثبت و زمان‌بندی دستورات تولید (Production Orders) با شماره ردیابی اختصاصی
- انفجار خودکار فرمول ساخت (BOM Explosion) متناسب با تیراژ درخواستی
- محاسبه هوشمند و دقیق کسری مواد اولیه با در نظر گرفتن موجودی آزاد و رزروشده انبار
- صدور خودکار فهرست پیشنهادی خرید مواد اولیه به واحد بازرگانی جهت تأمین به‌موقع
- صدور خودکار حواله مصرف مواد به انبار و خروج اقلام از کاردکس با آغاز تولید
- ثبت خودکار رسید انبار محصول نهایی و قرار گرفتن در موجودی آماده فروش پس از اتمام تولید
ماژول هفتم: کنترل کیفیت و آزمایشگاه (QC & QA – Quality Control)
تضمین کیفیت اقلام ورودی و محصولات نهایی:
- ورود اقلام خریداری شده به «انبار قرنطینه» به صورت خودکار تا زمان اخذ تاییدیه کیفی
- چک‌لیست‌های ارزیابی فنی، ظاهری و آزمایشگاهی مواد اولیه و محصولات
- ثبت آراء و نتایج بازرسی در ۳ حالت رسمی:
۱. تأیید کامل: انتقال خودکار کالا از قرنطینه به انبار اصلی و قابل استفاده در تولید/فروش
۲. رد کامل: مرجوع شدن بار و صدور فاکتور برگشت از خرید
۳. پذیرش مشروط: تأیید استفاده با اعمال جریمه، کسر قیمت یا تخفیف فنی در حساب تأمین‌کننده - گزارشات جامع نموداری و آماری از عیوب، عدم انطباق‌ها و رتبه‌بندی کیفی تأمین‌کنندگان
ماژول هشتم: حقوق و دستمزد و امور پرسنلی (Payroll & Human Resources)
محاسبات سریع و قانونی حقوق پرسنل:
- تشکیل پرونده کامل استخدامی پرسنل، اطلاعات سجلی، تحصیلی، بانکی و بیمه‌ای
- صدور احکام کارگزینی (حقوق پایه، بن خواروبار، حق مسکن، حق اولاد، حق سرپرستی، پاداش)
- ورود آسان کارکرد ماهانه پرسنل: ساعات حضور، اضافه کاری، نوبت کاری، شب کاری، مأموریت، مرخصی و غیبت
- محاسبه خودکار مالیات بر درآمد حقوق منطبق بر جدول معافیت‌های مالیاتی سالانه (ماده ۸۴ ق.م.م)
- محاسبه دقیق حق بیمه تأمین اجتماعی (۷٪ سهم بیمه‌شده کارگر و ۲۳٪ سهم کارفرما)
- صدور خودکار فیش حقوقی پرسنل با جزئیات کامل و تفکیک کسورات و مزایا
- صدور خودکار سند حسابداری هزینه‌های حقوق و دستمزد و بدهکار/بستانکار شدن حساب‌ها
ماژول نهم: امور مالیاتی، گزارشات قانونی و سامانه مودیان (Tax Compliance)
امنیت خاطر کامل در برابر ممیزی های مالیاتی و دارایی:
- گزارش جامع مالیات بر ارزش افزوده (VAT) فصلی به تفکیک مالیات و عوارض
- گزارش فصلی خرید و فروش مطابق با آخرین استانداردها و فرمت ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم
- آماده‌سازی ساختار اطلاعاتی فاکتورها جهت ارسال به کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی
- صورت‌حساب‌های تجمیعی و گزارش سود ناخالص و خالص بر اساس موازین مالیاتی کشور
ماژول دهم: مدیریت اموال و دارایی های ثابت (Fixed Assets Management)
پایش و ثبت اموال سازمانی:
- ثبت مشخصات کامل دارایی‌های ثابت، شماره پلاک اموال، بارکد، مشخصات فنی و تاریخ خرید
- تعیین محل استقرار فیزیکی دارایی و تحویل گیرنده اموال در شرکت
- محاسبه خودکار استهلاک دارایی‌ها بر اساس روش خط مستقیم یا نزولی مطابق جدول استهلاکات دارایی
- صدور سند مکانیزه هزینه استهلاک انباشته در حسابداری
ماژول یازدهم: امنیت، ممیزی و سطوح دسترسی کاربران (Security & Audit Trail)
حفاظت تمام‌عیار از داده‌های سازمانی:
- تعریف نامحدود کاربران با رمزهای عبور رمزنگاری‌شده
- تعیین نقش های کاربری (مدیر ارشد، مدیر مالی، حسابدار، انبار دار، مدیر فروش، سرپرست تولید)
- مجوز دهی جزئی و دقیق تا سطح تک تک فرم ها و دکمه های عملیاتی (مشاهده، ایجاد، ویرایش، حذف، چاپ)
- سامانه جامع لاگ رویدادها (Audit Log): ثبت خودکار نام کاربر، تاریخ، زمان دقیق و نوع عملیات انجام‌شده
- ابزار هوشمند پشتیبان‌گیری (Backup): تهیه فایل فشرده با یک کلیک در هر مسیر دلخواه یا حافظه فلش
- ابزار بازیابی اطلاعات (Restore): بازگردانی اطلاعات بدون هیچ‌گونه افت کیفیت یا خطای ساختاری
ماژول دوازدهم: سیستم چندکاناله تبادل داده و گزارش‌ساز (Data Exchange Engine)
اطلاعات شما همیشه در دسترس شماست:
- امکان دریافت خروجی از تمامی جداول، گزارش‌ها و فرم‌های برنامه در ۵ فرمت معتبر:
۱. خروجی اکسل پیشرفته (Microsoft Excel – .xlsx / .csv)
۲. خروجی سند متنی ورد (Microsoft Word – .docx / .rtf)
۳. خروجی کتابچه الکترونیکی پی‌دی‌اف (Adobe PDF)
۴. خروجی صفحات وب (HTML با قالب‌بندی راست‌به‌چپ)
۵. خروجی فایل متنی ساده (Text / Tab-Delimited) - قابلیت پرینت مستقیم روی تمامی چاپگرهای حرارتی (فیش‌پرینتر)، لیزری، جوهرافشان و چاپگرهای شبکه
۵. سیستم آموزشی منحصر به فرد داخل نرم افزار (Built-in ERP Academy)
یکی از برترین ویژگی‌های سافتما ERP، آکادمی آموزشی تعبیه‌شده در دل برنامه است.
کاربران مبتدی نیازی به گذراندن دوره های پرهزینه آموزشی ندارند!
در تب اختصاصی «راهنمای جامع ERP و حسابداری پیشرفته (از صفر تا صد)»، ۱۴ فصل آموزشی گام‌به‌گام شامل:
- مفاهیم پایه ای به زبان ساده
- چک لیست ۱۰ گامی راه اندازی از روز اول
- ترفند های کاربردی و حل مسائل روزمره مالی
مستقیماً در دسترس تمامی کاربران قرار دارد.
۶. مشخصات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مورد نیاز
یکی از شگفتی های سافتما ERP، سبک بودن و انطباق بی نظیر آن با سخت افزارهای مختلف است:
- سیستم عامل: ویندوز 7، ویندوز 8/8.1، ویندوز 10، ویندوز 11 و ویندوز سرور (32 و 64 بیتی)
- پردازنده (CPU): حداقل تک‌هسته‌ای 1.5 گیگاهرتز (هر پردازنده معمولی سال ۲۰۱۰ به بعد)
- حافظه رم (RAM): حداقل ۱ گیگابایت (۲ گیگابایت یا بالاتر برای عملکرد بهینه توصیه می‌شود)
- فضای دیسک سخت (HDD/SSD): فقط ۲۰۰ مگابایت فضای خالی
- نرم‌افزارهای پیش‌نیاز: مایکروسافت .NET Framework 4.0 (روی تقریباً تمام ویندوزها پیش‌فرض نصب است)
- چاپگر: سازگار با تمامی پرینترهای رایج بازار بدون نیاز به درایور خاص
ما می دانیم که هر سازمان ساختار و ترجیحات متفاوتی دارد. به همین دلیل ، نرم افزار ERP سافتما در دو بستر مدرن و کاربر پسند عرضه شده است تا دست شما کاملاً باز باشد
نسخه تحت وب سافتما ERP : مناسب برای تیم هایی که دور کارند یا نیاز به دسترسی سریع و ابری به داده ها از هر نقطه جهان دارند. بدون نیاز به نصب هیچ گونه تجهیزات سنگینی، به سادگی از طریق مرورگر به سیستم متصل شوید.
نسخه ویندوزی سافتما ERP (Desktop Version) : یک نسخه قدرتمند، فوق العاده سریع و بهینه سازی‌شده برای سیستم عامل ویندوز ؛ ایده آل برای سازمان هایی که به امنیت شبکه داخلی و پردازش های سنگین محلی اهمیت می دهند.