اگر تجربه مدیریت یک کارخانه ، کارگاه تولیدی ، شرکت پیمانکاری یا حتی یک سازمان خدماتی را داشته باشید ، حتماً این سناریوی تکراری و کلافه کننده برایتان آشناست : تکنسینی که برای تعمیرات به خط تولید رفته و یک دریل صنعتی یا آچار گران قیمت را جا گذاشته و دیگر پیدا نمی شود ؛ ده‌ها پالت ، بشکه یا کپسول اکسیژن که همراه بار برای مشتری ارسال شده و هیچ کس یادش نیست کدام راننده یا شرکت آن ها را پس نداده ؛ یا کارمندی که ماه گذشته تسویه حساب کرده و رفته، اما امروز متوجه می شوید لپ تاپ یا ابزار تحویلی اش هنوز دست اوست!
واقعیت این است که در اکثر کسب و کارها، سالانه مبالغ بسیار سنگینی نه به خاطر نوسانات بازار، بلکه به دلیل مفقودی ابزارهای کارگاهی، برنگشتن ظروف امانی، خروج غیرمجاز کالا از گیت نگهبانی و ضعف در تسویه حساب پرسنل دود می شود و به هوا می رود. ثبت این موارد در دفاتر کاغذی یا فایل های اکسل پراکنده هم معمولاً بعد از چند هفته به یک کلاف سردرگم تبدیل می شود که هیچ کس حوصله به روزرسانی آن را ندارد.
ما در سافتما (SOFTMA) دقیقاً برای حل همین چالش واقعی ، دست به کار شدیم. حاصل این تلاش ، طراحی یک نرم افزار مدیریت اموال ، ابزار و دارایی های امانی تحت وب ، فوق العاده سریع و یکپارچه است که از لحظه ورود یک دارایی به سازمان تا برچسب گذاری ، گردش در کارگاه ، خروج از دژبانی و تسویه نهایی پرسنل را مثل یک ساعت سوئیسی رصد می کند.
خبر خوب اینجاست که قبل از هرگونه تصمیم گیری ، می‌توانید از نرم افزار اموال رایگان سافتما استفاده کنید تا قدرت ، سرعت و سادگی آن را در محیط واقعی کار خودتان بسنجید .
چرا روش های سنتی و اکسل دیگر جوابگوی جمعداری اموال نیستند؟
بسیاری از شرکت‌ها در ابتدا سراغ اکسل می روند . اما اکسل برای ثبت اموال در گردش ساخته نشده است . وقتی یک ابزار در روز سه بار دست به دست می شود ، یا وقتی می خواهید بدانید کدام تکنسین سهمیه کفش ایمنی امسالش را گرفته و کدام راننده هنوز ۵ کپسول به کارخانه بدهکار است ، فایل های اکسل عملاً فلج می شوند .
یک نرم افزار اموال و دارایی استاندارد نباید فقط یک «لیست سیاهه» از میز و صندلی های اداری باشد ؛ بلکه باید بتواند دارایی های زنده و متحرک سازمان را کنترل کند. سامانه مدیریت اموال سافتما با ترکیب ۵ بازوی کنترلی قدرتمند، تمام راه های نفوذ ، خطا و فراموشی را در سازمان شما می بندد. بیایید ببینیم این ۵ ستون چطور کار می کنند:
۵ ستون اصلی نرم افزار اموال سافتما (یکپارچگی کامل از انبار تا دژبانی)
۱. مدیریت و جمعداری اموال ثابت + سیستم پلاک‌کوبی خودکار
اولین قدم در نظم بخشی به دارایی ها ، هویت‌دار کردن آن هاست. در این بخش از برنامه اموال داری سافتما، برای هر دارایی یک شناسنامه کامل تشکیل می‌شود : از شماره پلاک اموال ، برند ، مدل و سریال کارخانه گرفته تا قیمت خرید ، تاریخ بهره برداری و وضعیت سلامت .
چاپ مستقیم بارکد بدون نیاز به نرم افزار جانبی : سیستم به صورت خودکار بارکد استاندارد (Code 128) را با کیفیت وکتور تولید می‌کند . شما می توانید مستقیم از داخل مرورگر، روی برچسب های حرارتی اموال یا برگه های معمولی A4 چاپ بگیرید و روی تجهیزات بچسبانید.
صورتجلسه رسمی تحویل و جابجایی : هر زمان مالی از اتاقی به اتاق دیگر یا از فردی به فرد دیگر منتقل شود ، فرم رسمی تحویل و تحول اداری با یک کلیک چاپ و بایگانی می شود.
برنامه اموال گردانی هوشمند : در پایان سال یا دوره های ممیزی ، نیازی به روزها کاغذ بازی نیست. با اسکن سریع پلاک ها، سیستم به صورت خودکار کسری ها ، جابجایی های بدون مجوز و اقلام مفقود را لیست کرده و وضعیت آنها را مشخص می کند.
پرونده تعمیرات و اسقاط : تاریخچه کامل خرابی های هر دستگاه، هزینه هایی که بابت تعمیر آن در بیرون از شرکت شده و تفکیک اموال سالم از اسقاطی همیشه جلوی چشم شماست.
۲. مدیریت انبار ابزار، ملزومات مصرفی و سهمیه ایمنی (HSE)
انبار ابزار قلب تپنده هر کارخانه و شرکت فنی است. با این ماژول ، انباردار شما دقیقاً می داند چند عدد از هر ابزار در قفسه آزاد است و چند عدد دست تکنسین ها در خط تولید می چرخد.
امانت دهی ساعتی و روزانه همراه با هشدار تاخیر: وقتی ابزاری به تکنسین تحویل داده می‌شود ، مهلت بازگشت آن ثبت می گردد. اگر زمان بگذرد و ابزار برنگردد ، سیستم با اخطار قرمز به انباردار هشدار می دهد.
کنترل سلامت و ثبت خسارت: هنگام بازگشت ابزار، سلامت آن چک می شود و اگر در اثر سهل انگاری خراب شده باشد ، جریمه یا گزارش آن در پرونده فرد ثبت می گردد.
پایش هوشمند تجهیزات فردی (PPE) : دیگر هیچ‌کس نمی تواند زودتر از موعد مقرر، دوباره تقاضای لباس کار، کفش ایمنی ، دستکش یا کلاه کند . سیستم بر اساس تاریخچه تحویل قبلی ، سهمیه هر فرد را به دقت کنترل می کند.
۳. کنترل دارایی‌های امانی و ظروف در گردش (ویژه صنایع و پیمانکاران)
این بخش یکی از برگ‌های برنده سافتماست که در کمتر نرم افزاری دیده می شود. اگر همراه با محصولاتتان ، پالت های چوبی و پلاستیکی، کپسول های گاز (اکسیژن، آرگون و…)، بشکه، باکس پالت یا قالب های صنعتی برای مشتریان یا پیمانکاران می فرستید، این ماژول جلوی میلیون ها تومان ضرر سالانه شما را می گیرد .
ثبت دقیق اسناد امانت شامل نام راننده، پلاک خودرو، شماره بار نامه و وثیقه دریافتی.
نمایش کاردکس لحظه ای و مانده بدهی هر مشتری یا راننده به تفکیک نوع ظرف و تاریخ.
تفکیک ظروف برگشتی سالم از ظروف شکسته و مستهلک، همراه با محاسبه خسارت.
۴. گیت حراست و سیستم مجوز خروج کالا (Gate Pass)
چطور مطمئن شویم هیچ دستگاه ، ابزار یا کالایی بدون مجوز از درب کارخانه خارج نمی‌شود ؟ ماژول گیت حراست ، ارتباط بین انبار ، مدیریت و نگهبانی را یکپارچه می کند:
تفکیک دقیق نوع خروج : مشخص می‌کنید کالایی که خارج می‌شود «خروج قطعی (فروش)» است، «خروج موقت (امانی/پیمانکاری)» یا «خروج تعمیری (ارسال دستگاه به بیرون برای بازسازی)».
تاییدیه گیت بازرسی و چاپ برگ خروج : برگه خروج استاندارد با شماره سریال، هولوگرام بارکدی و محل امضا چاپ شده و نگهبان در گیت خروجی، ساعت و تاریخ دقیق خروج را در سیستم تایید می کند.
هشدار عدم بازگشت : اگر دستگاهی برای تعمیر یا به صورت امانی خارج شده و در تاریخ مقرر به کارخانه برنگشته باشد ، سیستم فوراً هشدار می دهد.
۵. موتور استعلام سه گانه تسویه حساب و ضدسرقت (سد بتنی سافتما!)
بزرگ ترین گلوگاه مالی شرکت ها، لحظه تسویه حساب با پرسنل یا پیمانکاران است. در نرم افزار مدیریت اموال سافتما، به محض اینکه نام فرد را برای تسویه حساب وارد کنید، موتور هوشمند در کسری از ثانیه ۳ بخش را همزمان استعلام می کند:
اموال و اثاثیه اداری تحویل شده به شخص
ابزارهای کارگاهی که در انبار ابزار به نام او ثبت شده
دارایی های امانی، کپسول ها یا پالت های در گردش نزد او
نتیجه ؟ اگر حتی یک عدد پیچ گوشتی، یک کپسول یا یک ماوس کامپیوتر تحویل داده نشده باشد، سیستم فرآیند تسویه را مسدود کرده و لیست بدهی ها را با رنگ قرمز نمایش می دهد. تنها پس از تحویل کامل اقلام، برگه مفاصا حساب دیجیتال همراه با QR Code و سریال امنیتی صادر می شود تا خیال مدیر مالی و کارفرما ۱۰۰٪ راحت باشد.
امکانات فنی و سازمانی که کار با «سافتما» را لذت بخش می کند
ما می‌دانیم که کاربران این نرم افزار (از مدیرعامل و حسابدار گرفته تا انبار دار کارگاه و مامور انتظامات) وقت و حوصله کلنجار رفتن با سیستم های پیچیده، کند و گیج کننده را ندارند. به همین دلیل، معماری فنی سافتما بر پایه سرعت، سادگی و استانداردهای روز بنا شده است:
صددرصد تحت وب و بدون نیاز به نصب کلاینت : نیازی نیست روی تک‌تک کامپیوترهای شرکت برنامه‌ای نصب کنید . نرم‌افزار روی سرور داخلی شبکه شما (LAN به صورت کاملاً آفلاین) یا روی هاست ابری نصب می شود و پرسنل با موبایل، تبلت یا کامپیوتر از طریق مرورگر به آن متصل می شوند.
پورتال اختصاصی کارمند (خود خدمت) : هر کارمند می تواند با نام کاربری خودش وارد شود و لیست اموال و ابزارهایی که تحویل گرفته را ببیند . تجربه نشان داده همین شفافیت ساده ، دقت پرسنل در نگهداری از وسایل را چند برابر می کند.
خروجی و ورودی اکسل واقعی (Real OpenXML .xlsx) : برخلاف بسیاری از برنامه ها که فایل های متنی را با پسوند ساختگی اکسل ذخیره می کنند و موقع باز شدن خطا می دهند، موتور بومی سافتما فایل های استاندارد .xlsx مایکروسافت اکسل و همچنین فرمت های CSV، JSON و XML را بدون کوچک ترین به هم ریختگی فونت فارسی تولید و دریافت می کند.
معماری چند شرکتی (Multi-Tenant) : اگر یک هلدینگ هستید یا چندین کارخانه و کارگاه مجزا دارید ، با یک بار استقرار می‌توانید برای هر شرکت یک پایگاه داده کاملاً مستقل و ایزوله داشته باشید .
تقویم تمام شمسی بومی و پشتیبان گیری یک کلیک : تمام محاسبات راس تاریخ ها و سال های کبیسه کاملاً شمسی است و هر زمان که بخواهید ، با یک کلیک از کل اطلاعات بکاپ می گیرید یا آن را بازیابی می کنید .
دانلود و استفاده از نرم افزار اموال رایگان سافتما
ما به کارایی و کیفیت محصولی که ساخته ایم ایمان داریم . به همین خاطر، امکان استفاده از نسخه رایگان نرم افزار مدیریت اموال سافتما را فراهم کرده ایم. شما می توانید بدون ریسک مالی ، نرم افزار را دریافت کنید، بخش های مختلف آن را تست کنید، پلاک های اموال را چاپ بگیرید و ببینید چطور نظم و آرامش را به انبار و بخش اداری شما بر می گرداند.
اگر به دنبال یک برنامه اموال گردانی و کنترل ابزار هستید که هزینه خرید خودش را در همان ماه های اول (با جلوگیری از گم شدن اولین ابزار یا پالت صنعتی!) برگرداند، سافتما دقیقاً برای شما ساخته شده است .
همین حالا برای دریافت نسخه رایگان و مشاهده دمو نرم افزار مدیریت اموال سافتما از این بخش اقدام کنید
سوالات متداول درباره نرم افزار اموال و دارایی سافتما (FAQ)
۱. آیا برای استفاده از نرم افزار اموال سافتما نیاز به اینترنت داریم ؟
خیر؛ با اینکه نرم افزار تحت وب طراحی شده، اما شما می توانید آن را روی یک کامپیوتر معمولی در شبکه داخلی کارخانه یا شرکت (LAN) به صورت کاملاً آفلاین نصب و استفاده کنید. همچنین در صورت تمایل، امکان نصب روی هاست و سرور ابری برای دسترسی از راه دور نیز وجود دارد.
۲. آیا برای چاپ بارکد و پلاک اموال باید نرم افزار یا فونت خاصی نصب کنیم ؟
خیر، موتور تولید بارکد در داخل خود برنامه تعبیه شده است. بارکدها با فرمت وکتور و کیفیت بسیار بالا تولید می‌شوند و مستقیماً با پرینترهای لیزری معمولی (برگه A4) یا لیبل‌پرینترهای حرارتی قابل چاپ هستند.
۳. تفاوت نسخه رایگان نرم افزار مدیریت اموال با نسخه تجاری چیست؟
نسخه رایگان برای آشنایی کامل شما با محیط برنامه، تست امکانات در شرایط واقعی و مدیریت اموال در مقیاس پایه در نظر گرفته شده است. با رشد نیازهای سازمان، بدون از دست رفتن اطلاعات قبلی، می‌توانید سیستم را به نسخه تجاری ارتقا دهید.
۴. آیا کار با برنامه برای انبار داران یا پرسنل انتظامات سخت نیست ؟
اصلاً! یکی از مهم‌ترین اصول طراحی در برند سافتما، رابط کاربری ساده، روان و فارسی است. فرم‌ها و دکمه‌ها به شکلی طراحی شده‌اند که هر کاربری با حداقل دانش کامپیوتری بتواند در عرض چند دقیقه کار با بخش مربوط به خودش را یاد بگیرد.
5. آیا می شود این سامانه را به نرم افزار انبار داری شرکت خودمان متصل کنیم ؟
این بستگی به نرم افزار انبار داری موجود در شرکت شماست و در اکثر موارد می توان آن را با برنامه های انبار داری متصل کرد